派遣看護師の「顔合わせ」ってご存じですか？
↓以前の記事でも少し紹介しましたが
派遣先を探すなかで、先方にこちらの条件で契約を検討してもらえることになると「顔合わせ」というものが設定されます。
初めて聞いた時、「顔合わせってなんだろ？面接とは違うのかな…？」と思いました(;´∀｀)
今回は実際に私が経験した顔合わせについて流れや内容、準備することなどを紹介します！
顔合わせまでの流れ
顔合わせが決定し日程調整
自分が興味がある求人があると、派遣会社から派遣先に「求人にエントリーしたい」と連絡がいきます。その後書類選考等があり、契約を検討してもらえることになると「顔合わせ」になります。
顔合わせをすることが決まると、派遣会社を通して日程調整があり日時が決まります！
顔合わせは訪問もしくはリモート
顔合わせの実施場所は派遣先から指定されます。
派遣先で実施されることもあれば、ZOOMでリモートで実施することもありました。
派遣会社の担当さんと調整
顔合わせは基本的に派遣会社の担当さんが同席されます。
そのため、派遣先を訪問して顔合わせをするなら、まず担当さんと合流することになります。どこに、何時に待ち合わせをするのか確認します。
また、リモートでの実施であれば、ZOOMのミーティングIDやパスコードが担当さんから送られてくるため、何時にはZOOMに入って待機しておくのかを確認しました。
顔合わせの準備
顔合わせ前に、担当さんから「顔合わせの流れ」や「よくある質問」などの対策を教えてもらいました。
よくある質問としては
- 派遣希望の理由
- 派遣先を希望した理由
- 前職の退職理由
- これまでの勤務経験 など
派遣先によって求められる手技もあるため（点滴業務が出来るか等）、その手技ができるかどうかも確認されると思います。
また、私はレバウェル看護で派遣看護師をしていますが、初めての顔合わせの前に担当さんがリモートで実際によくある質問を出して練習させてくれました…！
実際にしゃべろうと思うと緊張しますね( ;∀;)
アドバイスをしてもらったり、どういった点を派遣先から見られているかを教えてもらいました！
先方からの質問対策に加えて、事前に気になることなど自分からの質問もいくつか考えておきましょう。
1～2つ程度質問をしたほうが印象が良いそうです！
顔合わせ当日
服装や準備するもの
服装はスーツ着用でした。髪色も暗めが推奨とのことです。
派手なメイクやアクセサリーも控えましょう。
また、ZOOMで顔合わせをする際は、カメラに映る画面も確認しておく必要があります。自宅で実施する場合、生活感が映り込まないように気を付けないとですね💦
他にはメモと筆記用具を準備しておきます。
履歴書は以前派遣会社に提出しており、その履歴書などの内容からエントリーシートが派遣先に渡されているようです。なので当日履歴書の持参は不要でした！
待ち合わせ場所に集合して、担当さんと合流
事前に打ち合わせした時間に遅れないよう、集合場所に行きます！
そこで担当さんと合流し、一緒に病院内の顔合わせ場所まで行きました。
リモートの場合も、打ち合わせ通り入室できるように待機しておきました。
万が一、遅刻になりそうな場合は必ず担当さんに連絡しましょう…！
いざ、顔合わせ！
私の場合、病院を訪問しての顔合わせは先方の担当の方2～3人と自分、派遣会社の担当さんで行いました。
大まかな流れは以下のとおりです。
- 派遣会社の担当さんから先方へ条件を説明
- 簡単な自己紹介
- 先方からの説明や質問
- こちらからの質問
きっちりとしている「面接」とは違い、お互いの説明や条件のすり合わせといった印象でした。
派遣会社の担当さんも同席してくださっているので、心強かったです…！
質問の内容も、だいたいよくある質問のとおりだったと思います。
これまで何科で勤務していたか、どういう経験があるのか、いつから勤務できるか、不安な手技はあるか、などなど。。。
また、面接に比べると肩の力を抜いて出来ると思いますが、契約してもらうためには先方に良い印象を持ってもらう必要があります…！
派遣会社の担当さんからは、以下のような点が顔合わせで見られていると事前に教えてもらっていました。
- しっかり目を見て笑顔で話せるか
- 言葉遣いが丁寧か
- コミュニケーション能力や協調性があるか など
↑どれも当たり前なことだとは思いますが、そのような点を見られていると思って気を付けましょう！
顔合わせはだいたい30～1時間ほどで終了しました。
そのままナースウェアの採寸、採血があることも
派遣先にもよると思いますが、顔合わせ後ナースウェアの採寸や抗体検査のための採血をすることもありました。
病棟の案内はありませんでしたが、少しでも病院の雰囲気を感じられるように意識して周りを見るようにしていました(;´∀｀)
顔合わせ後
顔合わせが終わったら、派遣会社の担当さんと印象や契約の意思の確認をします。
顔合わせをしたからと言って、必ず契約をしないといけないということではありません。
こちらがやっぱり契約は見送りたいと希望すれば、担当さんから先方に（うまく？）伝えていただけると思います💦
また先方にも派遣会社から確認をとってもらい、双方合意すれば契約の手続きに移ります！
まとめ
以上、顔合わせについて少し詳しく紹介しました。
緊張はしますが、面接に比べると負担は少ないですね(;´∀｀)
先方と直接話せる貴重な機会なので、契約してから「こんなはずじゃなかったのに…」とならないよう、気になることや不安なことは質問をしっかり準備しておくのが良さそうです(‘ω’)ノ
少しでも参考になれば幸いです。
最後まで読んでくださり、ありがとうございました！
コメント